在常规工作中找到特殊任务,是你改变现状的最好机会

作者:安阳人才网 1704次2017-03-18 14:56更新

为什么我们每天辛苦的工作,却仍然看不到未来?其关键在于如何在常规工作中找到个人职业发展的“特殊任务”,建立“特殊任务”,会强化工作目标感,也会促使你合理规划目标,安排时间,让自己在有限的精力中,达到工作与事业的平衡发展。

01、

小张的理想是开一家自己的网店,卖自己品牌的鞋子,虽然她现在还只是一家淘宝品牌的运营专员。她希望能向同事、老板学习更多货品、品牌、营销方面的知识。

但渐渐的,她对这个目标产生了怀疑,每天大量重复的工作占据了她大部分的时间,运营工作的大量数据分析让她头晕脑胀,硬挤出来的一点空闲时间,她只想买几件好看的衣服,安慰一下自己麻木的心灵。别说了学习了,就是本职工作,都让她索然无味道,她觉得每天都在离自己的目标更远一点。

Melody是一家广告公司文案,从外贸公司转行到广告业,靠的是文字功底,还有她对广告的热爱,以至于她对这个行业恐怖的加班频率也毫无怨言。

但她的问题是不知道自己的未来是什么?这个行业的变化太快了,客户永远在抱怨广告没效果,她怀疑有多少消费者是看了广告再去买东西的,同事一个个离开了这个行业,她也在问自己,这份工作的价值到底是什么呢?

总结成一句话:为什么我们每天辛苦的工作,却仍然看不到未来?

02、

很多人觉得一个人能晋升到管理者,一定已经解决时间管理的问题。

但实际上未必,作为职场新人,大部分的任务都是上级明确布置下来的,所谓的时间管理,大都仅限于提高工作效率、加强专注力、严格自律,但这并不是真实的时间管理。

前面说到的小张、Melody就算有再高的工作效率,也无法突破相关岗位对个人能力的限制,长期把自己绷在极限上,反而容易产生工作倦怠。

所以,新的时间管理理论的把重点放在“优化个人工作结构”上。

什么叫“个人工作结构”呢?就是把自己的工作内容进行分类管理,而“优化个人工作结构”,其实就是在常规工作中找到关键的“特殊任务”。

当然,说说容易,真正开始却有点无从下手。在小张、Melody的日常工作中,到底什么才是“特殊任务”呢?很明显,这个问题,不同的人有不同的答案,取决于个人的职业规划。

好了,到了这里,“职业规划”和“时间管理”这两个重要的职业发展话题 “光荣会师”了,这个问题就是:

如何在常规工作中找到个人职业发展的“特殊任务”,合理规划目标,安排时间,让自己在有限的精力中,达到工作与事业的平衡发展?

下面,我就尝试以“小张、Melody”这两个人为例,分析他们的阶段性“特殊任务”。之所以选择这两个样本,一是因为零售、广告都是我呆过5年以上的行业,二是因为这两个行业非常具有代表性。

03、

先讲小张的问题。第一个案例,我们讲得详细一点。

小张的优点是目标明确——拥有一家自己的店,这也是零售行业员工普遍的愿景,区别只是开网店还是实体店?开一家店铺还是做一个品牌?

但无论什么形态,都是创业,要掌握的东西都相当多,包括货源的选择、货品结构的规划、品牌定位、获取客户、资金周转、陈列促销、客户管理等等,线下还有最重要的选址策略、连锁策略。

但做为一个新人,通常只会深入某一个环节。比如小张,工作重点是网络上的广告投放,这是“获取客户”的一部分工作,还有页面设计、日常促销和大促活动,这是“陈列促销”的一部分。

小张当初的想法是,在工作中多多关注店铺运营的其他环节,这其实就是常规工作之外的“特殊任务”。但不幸的是,这是个Mission Impossible。

这也是寻找“特殊任务”的一个重要原则:“特殊任务”必须与常规工作相关。因为老板不会白白用你,一定会填满你的整个工作时间。

以小张的情况而言,她的“特殊任务”有很多方向,比如说在现有职位上深度挖掘自己的能力。

创业虽然涉及方方面面的知识,但初期通常只需要建立某一个专业维度上的独特竞争力。如果小张在运营中,建立了自己获取新客户的有效方法,那么在将来的创业中,只要她比其他竞争者的获客成本低,就大大提高了自己的创业成功率。那么,“降低获客成本”这个本来属于常规工作的任务,就成为她现阶段的“特殊任务”。

其他还有很多“特殊任务”,比如工作流程的优化、市场机会的洞察、行业人脉的积累等等。需要大家在工作中,结合自己的兴趣与优势去发现。

在界定了自己的“特殊任务”后,你的工作就进入双目标管理状态——公司的业绩考核目标和自己的“特殊任务”。

在时间管理上,凡是涉及自己的“特殊任务”的工作内容,可以安排更多的时间,研究得透彻一点;在任务管理上,以“特殊任务”为核心去设计自己的工作方法。

上面的话看上去有点“工作时间做私活”的感觉,实际不是,“特殊任务”只是强化了工作中的部分目标。实际上在领导看来,你只是对某一部分工作特别感兴趣、特别有成果而已。

同样,建立“特殊任务”,会强化工作目标感,这就是为什么有些人对加班深恶痛绝,而有些人毫不在意的原因。

当然,在小张的案例中有一个前提,她明确地知道自己未来想开一个店,而不是成为大型商超、连锁企业的公司高管。但现实生活中,大部分职场新人(甚至工作了几年的人)对自己未来的职业发展方向,并没有那么清晰。

在这种情况下,如何识别自己职业发展的“特殊任务”呢?

04、

Melody的未来有很多可能,除了自己开广告公司和大公司高管之外,还能跳槽到甲方做市场、转行做媒体编辑等文字工作、或者进入管理咨询行业、还可以做新媒体渠道、甚至开自媒体。

和古老的零售业不同,广告行业是一个年轻的行业。在一个快速变化的行业里,职业发展目标很难像传统行业那样明确。

比如我刚刚进入广告行业时常用的媒体投放方法,到了今天几乎成了屠龙术。而今天最主流广告已经从创意为核心的展示广告,转变成数据分析为核心的效果广告,而且很多广告主都开始自主投放。

在职业发展目标不确定的情况下,能不能界定我们的“特殊任务”呢?

能。

在“商业咨询服务”的相关行业里,总有一些所有领域通用的底层知识、底层逻辑,比如消费行为,比如商业逻辑,就看你有没有这个学习能力。

比如说,社交媒体时代,出现了很多围绕产品的自组织社群,套用传统的客户管理方法,只会把他们吓跑,但他们的行为仍然可以用心理学、社会学这些基本理论框架去分析。

“商业逻辑”也是一样。比如对于快速崛起的网络品牌,“李叫兽”抛开了传统的品牌理论,用了一个财务分析的“资金周转率”去解释,非常简洁有力。这就是底层商业逻辑的力量。

它们强调不是怎么构建品牌,怎么规划媒介,怎么写文案、怎么做视觉,而是如何理解消费者、理解企业的经营。它们能帮助你在一个快速变化的行业,找到不变的知识。哪怕这些职业明天就会消亡,你的职业价值也不会因此贬值。

具体如何围绕“特殊任务”安排自己的时间,方法和前面差不多,就不赘述了。

05、

我们并不是真的不会安排时间,并不是真的缺乏自律,而是目标感太弱,以至于大部分时间,不是得过且过,就是患得患失。

但也我不建议新人去过多考虑未来职业发展的问题,一是一般公司不会给你这个空间,二是你现在还没有选择的能力。正是为了将来我们能够拥有更多自由选择的能力,现在才更应该在工作中发现那些只属于你的“特殊任务”。

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